Jobs als Sekretärin

Entspricht den Tätigkeitsmerkmalen der EG 6 des ABD in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet

Entspricht den Tätigkeitsmerkmalen der EG 9 a des ABD in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet

Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erster Ansprechpartnerin (m/w/d) für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von;...

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sind zentrale/r Ansprechpartner/in im Fachbereich und bei allen abteilungsinternen Fragestellungen; Sie übernehmen sämtliche;...

Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“; Unsere Bauleiter/-innen können sich auf dein Organisationstalent verlassen: Du bearbeitest;...

Allgemeine Büroorganisation; Aktenführung und Dokumentation; Bearbeitung von Abrechnungsprogrammen und Kassenverwaltung; Pflege und Verwaltung von Listen; interne Kommunikation;...

Verwaltungs- und Büroarbeiten insbesondere der pfarramtlichen Aufgaben; Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros; Unterstützung des Seelsorgeteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Organisation, Recherchen); übernehmen das klassische Office Management wie z.B. Termin- und Reisemanagement;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Teams in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und elektronischer Aktenführung; die professionelle Organisation des Tagesgeschäftes liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

Administrative Unterstützung der Klinikgeschäftsführung; Koordination interner Abläufe und allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Übernahme interner und externer Korrespondenz;...

Bearbeitung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen, Korrespondenz mit Kostenträgern und anderen externen Stellen (Patienten, MDK Krankenkassen u. a.); Schreiben der Arztbriefe und der Operationsberichte nach Phonodiktat; Aktenverwaltung und;...

Korrespondenz und Telefonate, Termindisposition, Reisevorbereitung und Abrechnung, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung, Literaturrecherchen in einschlägigen Fachforen sowie Literaturbeschaffung;...

Korrespondenz, Telefonate und Terminierungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung; Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden, Krankenhäusern etc.; Geschäftsdokumente, Statistiken und Präsentationen;...

Sie sind Ansprechpartner für unsere Kundinnen und Kunden und beraten diese im Erstkontakt; sorgen mit Ihren Vertriebskollegen, dass zielgerichtete Angebote erstellt werden und erfolgreich zum Abschluss geführt werden; betreuen das Intranet; berichten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Koordination von Informationen auf nationaler und internationaler Ebene;...

Du sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement); du bist Schnittstelle zur Finanz- und Lohnbuchhaltung und verantwortest den Rechnungsein- und ausgang sowie das Mahnwesen;...

Organisation und Führung des Sekretariats des Klinikdirektors; Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben;...

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben;...