Jobs als Sekretärin: 528 Stellenangebote

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Kalenderführung, Reise- und Terminkoordination; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen; schriftliche Korrespondenz und Telefonmanagement; Organisation des Postein- und ausgangs und Aktenführung;...

Selbstständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Ausarbeitung, Einholen und Auswerten von Angeboten) nach intensiver Einarbeitung; Organisation der Logistik bei Bestellungen und Lieferungen;...

Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe und OP-Berichte mittels Spracherkennung; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben; kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern;...

Projekte koordinieren und managen, z. B. Einführung einer elektronischen Aktenführung und Betreuung unseres unternehmensweiten digitalen Dokumentenmanagements;...

Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe und Bürgeranliegen; Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat; Sie nehmen Beschwerden entgegen und leiten diese;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie allen administrativen und organisatorischen Belangen; Erstellung und Organisation der internen Unternehmenskommunikation;...

Klassische Sekreteriatsaufgaben, wie Empfang, Telefon, Postein- und ausgang, Digitalisierung von Dokumenten, Korrespondenz nach Vorlage u.a.m;...

Unterstützung des Geschäftsleiters und seines Teams im Tagesgeschäft; Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen;...

Sie arbeiten in der zentralen Schaltstelle der Klinik und kommunizieren mit Patienten, Mitarbeitern sowie anderen internen und externen Ansprechpartnern; erledigen den allgemeinen Schriftverkehr überwiegend selbstständig;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Terminverwaltung, Telefon und Korrespondenz; Verfassen von Protokollen und Präsentationen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen; Organisation;...

Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Erstellen, ändern und veröffentlichen von verschiedenen Dokumenten wie z.B. Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Betriebsanweisungen sowie deren Revision; Übersetzen von Dokumenten (IT-unterstützt); Betreuung von Kleinprojekten;...

Allgemeine Auskunftsstelle des Instituts; Kommunikation in Deutsch/Englisch sowie Französisch (alternativ Spanisch) sowie einfache Übersetzungen aus diesen und in diese Sprachen; Haushalts- und Personalangelegenheiten; Pflege des Webauftritts; Pflege;...

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen;...

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

Sie organisieren Termine für unsere Chefärztin und übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben; übernehmen die Kommunikation mit unseren Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und einweisenden Kliniken;...

Auswertung und Archivierung kommunalspezifischer Presseartikel; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seine Ausschüsse; Sitzungsdienst für den Stadtrat im Vertretungsfall;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Unterstützung bei Planung, Durchführung und Koordination von klinischen Studien; Terminmanagement, Teilnehmerbetreuung und Organisation von Untersuchungen; Verwalten von Studien- und Prüfarztordnern; Dokumentation / Überwachung der erhobenen Daten;...

Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Terminkoordination, Sachbearbeitung sowie die Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen;...

Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...

Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...