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Jobs als Sekretärin: 543 Stellenangebote

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03.12.2023 / AWO Kreisverband Frankfurt am Main / Frankfurt am Main
Entlastung des Vorstandes durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; professionelle Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz;...

02.12.2023 / Ketteler Krankenhaus gGmbH / Offenbach am Main
Eigenständige Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz; Bettenmanagement stationärer geriatrischer Patienten mit Abstimmung des Chefarztes; Führen und Erstellen von Dokumentationen, Statistiken, Dienstplänen;...

Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Schreibarbeiten auch nach Diktat; Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms;...

03.12.2023 / I.G. Pflanzenzucht GmbH / München
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Gästebewirtung (Front Office); Unterstützung der Geschäfts- und Vertriebsleitung (z.B. bei der Terminkoordination, HR-Organisation); Verwaltung von Ablagen und Erstellung von Protokollen Organisation;...

Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...

02.12.2023 / Wasserwerke Zwickau GmbH / Zwickau (Sachsen)
Führung eines Sekretariats; Schreiben von Aufträgen, Verträgen, Vereinbarungen, Serienbriefen und Hausmitteilungen sowie Erstellen von amtlichen externen Schreiben; Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren und Weiterbildungen;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; allgemeiner Schriftverkehr einschließlich des Bestellwesens;...

Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

03.12.2023 / DRK-Region Hannover e.V. / Hannover
Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erledigung von Korrespondenzen, auch in eigener Verantwortung, sowie Aktenführung; Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung und Begleitung von Gremiensitzungen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; Bürotätigkeiten für KiTa und Schule;...

01.12.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

28.11.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

30.11.2023 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Bad Wimpfen
In deiner neuen Rolle übernimmst du alle anfallenden organisatorischen sowie administrativen Sekretariatsaufgaben im Bereich Personal; Neben der Terminkoordination liegt auch die Organisation von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts;...

29.11.2023 / Stiftung Waldheim / Langwedel
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

27.11.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination, Postbearbeitung und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs; Mitwirkung bei der Gremien;...

01.12.2023 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

01.12.2023 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

01.12.2023 / St. Josefs Hospital Wiesbaden GmbH / Wiesbaden
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

25.11.2023 / OTH Regensburg / Regensburg
Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.10.2025 befristete Teilzeitbeschäftigung im Angestelltenverhältnis.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Zusammenstellung von Unterlagen für die Baustellendokumentation; Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros und anderen Stellen; Anforderung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen;...

01.12.2023 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst;...

27.11.2023 / Kreis Paderborn / Paderborn
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...