732 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...

Du kannst mit moderner Bürotechnik umgehen und denkst bei Glasfaser nicht nur an Dämmwolle, dann solltest du dich unbedingt bei uns melden!;...

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...

Ordnungsgemäße Abbildung aller vorkommenden Geschäftsvorfälle nach HGB in Haupt- und Nebenbüchern der Bank, einschließlich Sicherstellung fristgerechter Zahlungen; Abstimmung, Analyse und Klärung von Differenzen sowie Entscheidung;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Unterstützung des Vertriebs sowie der Vertriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen sowie die Erstellung von Vertriebsberichten, Präsentationen und Unterlagen;...

Erstellung von Schreiben und Dokumenten nach Vorlage und/oder Diktat sowie inhaltliche Prüfung auf Vollständigkeit; eigenständige Erstellung von Projektpräsentationen im Rahmen der HWS-Projektvorgaben; Anfertigung von Übersichten und Aufstellungen;...

Disponierung von Mitarbeitern für Prüffeld, Service und Rufbereitschaft, Aktualisierung der Einsatzpläne; Koordination von Inbetriebnahmen, Reparaturen, Wartungen, Kalibrierungen und Schulungen; Reiseorganisation weltweit;...

Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

In dieser Position sind Sie Protokollexperte des U.S. Konsulats und beraten den Generalkonsul und Ihre Kollegen; der Protokollassistent ist verantwortlich für die erfolgreiche Planung aller offiziellen Veranstaltungen in der Residenz;...

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...

Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...

Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...

Ausarbeitung wirtschaftlich interessanter Angebote im Bereich Elektrotechnik; technische Machbarkeitsprüfung sowie Erarbeiten technischer Lösungsvorschläge; Erstellen von Projekt-Ablaufplänen; termingerechte Abwicklung der Aufträge und Projekte;...

Assistenz für Vorstände und Aufsichtsrat; Unterstützung des Teams im administrativen Bereich; Verantwortung und Organisation von allen "Frontoffice"-Aufgaben wie Betreuung der Telefonzentrale, Terminkoordination, Organisation von Meetings;...

Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...