882 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Betreuung des Postein- und -ausgang; Terminorganisation und Bewirtung der Konferenz- und Besprechungsräume; Reisevorbereitung der Mitarbeiter; Verwaltungs- und Büroaufgaben;...

Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes; Aufmaß und Abrechnung; Massenermittlungen im Rahmen der Arbeitsvorbereitung;...

Selbstständige Organisation, Gestaltung und Durchführung aller Assistenzaufgaben; neben den organisatorischen Aufgaben unterstützt du inhaltlich im Tages- und Projektgeschäft die Teams im Bereich Infrastruktur; Terminkoordinierung, -planung;...

Digitale Zuweisung von Klausuren an Korrektor*innen; Kontrolle der Abgabefristen und Laufzeiten; Qualitätsprüfung von Klausuren und Korrekturen; Unterstützung bei Auswertungen und Analysen; Unterstützung bei der Korrektorenplanung;...

Betreuung des Eingangsbereiches in einem Haus mit dem DAV und fünf weiteren Firmen (Untermieter); Koordination des zentralen Konferenzbereiches; erste*r Ansprechpartner*in der Telefonzentrale des DAV-Bundesverbandes;...

Klassische Büroaufgaben in einem Handwerksbetrieb (Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz etc.); Führung des Sekretariats für die Geschäftsleitung; Auftragsannahme, -bestätigung, bis zur Rechnungsstellung; Disposition der Rohrreinigungsfahrzeuge;...

Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Unterstützung der Teams sowie des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben; Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten;...

Digitale Dokumentenverwaltung sowie Ablage; selbstständige organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschl. der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...

Du unterstützt die Geschäftsleitung in der Kundenbetreuung und übernimmst auch das Nurturing der Leads; bist aktiv in der Gestaltung der Social-Media-Aktivitäten, organisierst Veranstaltungen und Events;...

Empfang & Telefonzentrale; Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; analoges und elektronisches Dokumentenmanagement; Koordination von Terminen und Abläufen; Unterstützung bei projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Auftragsbearbeitung für die Versandabfertigung; Erstellung der Debitorenrechnungen; Bestandsüberwachung intern und extern; Bearbeitung von Lieferquoten und Belastungsanzeigen; Kommunikation mit in- und ausländischen Kunden;...

Unterstützung der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen; Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...

Zu Ihren Tätigkeiten gehört die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen;...

Sekretariatstätigkeiten, wie z. B. Personal- und Schülerverwaltung, Schulorganisation, Korrespondenz, Telefonate und Postverteilung; Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung mit speziellen Schulverwaltungsprogrammen; Rechnungswesen und Buchhaltung;...

Unterstützen Sie den zentralen Einkauf Food/Nonfood im abwechslungsreichen Tagesgeschäft; Als Teil eines Einkaufteams sind Sie insbesondere für die Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten in unserer Datenbank verantwortlich;...

Mit deinem Lächeln begrüßt du unsere Patient*innen und Besuchenden und hilfst ihnen mit deren Anliegen weiter; Du übernimmst die in- und externe Postverteilung und bist unsere neue Stimme am Telefon;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte (z.B. VN-Nachhaltigkeit) und koordinierst Projektteams; bist federführende:r Ansprechpartner: in, bringst Deine Ideen ein und koordinierst maßgeblich unseren WHY-Prozess;...