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409 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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13.02.2021 / Bischöfliches Ordinariat Regensburg / Regensburg
Vollzeit - unbefristet (Referenz-Nr.: HA.SE.ext.305Sekr.HA)

06.02.2021 / Bischöfliches Ordinariat Regensburg / Regensburg
Vollzeit: 19,5 Wochenstunden unbefristet - 19,5 Wochenstunden befristet (Referenz-Nr.: HA3.ext.312PastD.Sekr)

25.02.2021 / Sana Immobilien Service GmbH / Ismaning
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen; Unterstützung und Sicherstellung sämtlicher anfallender kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben während der Projektabwicklung; Unterstützung und Erstellung;...

25.02.2021 / Einhell Germany AG / Landau an der Isar
Unterstützung der Key Account Manager Vertrieb E-Commerce bei der Betreuung der Kunden; Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Analyse von Kundenperformance und Kennzahlen;...

25.02.2021 / ZELL Systemtechnik GmbH / Ehingen (Donau)
Sie bearbeiten Kunden und Projekte ganzheitlich – von der Anfrage über das Angebot bis hin zu Auftragsabwicklung, Versand, Rechnungsstellung und Reklamationen; Sie halten den Kontakt zu unseren Lieferanten für Ihre Projekte; Sie arbeiten;...

25.02.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen; Schreiben von Operationsberichten / medizinischen Texten; administrative Tätigkeiten wie Postversand und Datenablage; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Befundanfragen / Befundanforderungen etc;...

Organisation und Administration des Empfangsbereichs im 2-Schicht-Betrieb, Pförtnertätigkeiten; Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, Betreuung von Gästen; Beantwortung und Vermittlung telefonischer Anfragen; Koordination;...

25.02.2021 / Europäische Rechtsakademie / Trier
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung; Stammdatenpflege sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten;...

Ansprechpartner/in für die Kunden im Projektablauf; Telefonische Vereinbarung von Kundenterminen; Unterstützung der Kundenbetreuer bei der Aufnahme der Kundensonderwünsche;...

25.02.2021 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Organisation des Geschäfts- und Sekretariatsablaufs des Vorstands mit Terminkoordination, Postbearbeitung und Korrespondenz für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand sowie internen und externen Partnern;...

25.02.2021 / CONLED Lichtcontracting GmbH / Bremerhaven
Unterstützung der Geschäftsführung als zentrale Vertrauensperson; Planung, Koordination und Organisation der Aufgaben im Office-Management sowie interner/externer Termine; Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr und Präsentationen;...

Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Institutssekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr); Unterstützung der Institutsleitung im Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben;...

25.02.2021 / Maximilian Kehl GmbH / Breisach am Rhein, Freiburg im Breisgau
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Postbearbeitung / Digitalisierung; elektronische Aktenführung; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung); Bearbeiten, Vor- und Nachbereitung;...

25.02.2021 / RAYLASE GmbH / Weßling
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft und komplexes und langfristiges Reise- und Terminplanungsmanagement; gewissenhafte Betreuung und Durchführung von Korrespondenzen;...

25.02.2021 / Sparkasse Pforzheim Calw / Pforzheim
Sie unterstützen den Bereichsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen für Entscheidungsgremien vor; arbeiten dem Bereichsleiter bei der Sanierung von Kreditengagements zu;...

Führung der Patientenakten; Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Treffen von Terminabsprachen und Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP); Organisation von Fortbildungsveranstaltungen; Budgetverwaltung;...

25.02.2021 / Lampe & Schwartze KG / Bremen
Erfassung und Pflege von Stammdaten; Vorbereitung und Erstellung von systemseitigen Vorlagen, Fragebögen und Dokumenten; telefonische und persönliche Unterstützung der Mitarbeiter (m/w/d) im Umgang mit unserer ERP-Software „openVIVA“;...

Allgemeines Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Reiseplanung, Kommunikation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung; Organisation von Veranstaltungen;...

25.02.2021 / Autokontor Bayern GmbH / Kitzingen, Würzburg
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdaten und den fahrzeugspezifischen Gegenständen; Du stehst in direktem Kundenkontakt, bedienst das Telefon und beantwortest E-Mails;...

25.02.2021 / Anglo Underwriting GmbH / Dinkelscherben
Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung, Bestandsverwaltung; Korrespondenz mit Vertriebspartnern, Dienstleistern und allen anderen Geschäftspartnern per E-Mail;...

25.02.2021 / ARS PROBATA GmbH / Berlin
Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für das Steuerbüro, (Debitoren / Kreditoren / Kontierung / Kostenstellen / Lohnmeldungen) inkl. Erstellung und Erfassung laufender Rechnungen, einschließlich Mahnwesen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

25.02.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Eigenverantwortliche Büroorganisation wie Telefonmanagement, Terminkoordination etc.; tägliche Betreuung unserer Europäischen Kunden per Telefon/E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen;...

25.02.2021 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Bautzen
Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten; Kundenempfang sowie Betreuung der Telefonzentrale; Postbearbeitung; allgemeine Korrespondenz sowie Schriftwechsel per Post und E-Mail;...

25.02.2021 / Rödl GmbH RAG StBG WPG / Hamburg
Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP; Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; klassische Sekretariatsaufgaben wie Erstellung von Präsentationen;...

25.02.2021 / BAUER Aktiengesellschaft / Schrobenhausen
Unterstützung bei der Erstellung von Ertragssteuererklärungen, insbesondere Körperschafts- und Gewerbesteuer; Aufbereitung und Abwicklung steuerlicher Fragestellungen wie z. B. Umsatzsteuerfälle;...