372 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Entspricht den Tätigkeitsmerkmalen der EG 6 des ABD - Vollzeit, unbefristet - (Referenz-Nr.: GViat.ext.263.SekrWB.VZ)

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus;Sie sind der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen und haben immer ein offenes Ohr;...

Zentrale Schnittstellenfunktion für die Teamorganisation sowie zur Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner / zentrale Anlaufstelle für Warenthemen der Tochtergesellschaften und der Hersteller; Entwicklung und Betreuung des Warensortiments; Aufbereiten von Artikelinformationen bis zur Weitergabe an die Stammdatenabteilung;...

Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...

Büromanagement (Post-, E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Adressenverwaltung, Telefondienst); Projektassistenz (insbesondere bei digitalen Projekten); selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz; Fristen-, Terminüberwachung;...

Unterstützung des Teams Asset Management im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei der Erstellung von Datenräumen für Verkaufsobjekte; Abwicklung des laufenden internen und externen Schriftverkehrs;...

Die proaktive Unterstützung unserer europaweit tätigen Kundenbetreuer bei der Betreuung von Bestandskunden und bei der Neukundengewinnung per E-Mail und Telefon; die eigenständige Erstellung von Angeboten sowie die Bearbeitung von Aufträgen;...

Sekretariatsarbeiten in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Fort und Weiterbildungsangeboten; Erstellung und kontinuierliche Verbesserung von Formularen; Rechnungsbearbeitung;...

Büroleitung und Managementassistenz des Hauptgesellschafters der Familienholding; Vereinbarung, Koordination und Planung von Terminen, inkl. Terminverfolgung; proaktive Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen;...

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder hast vergleichbare Qualifikationen; verfügst idealerweise über erste Berufserfahrungen; glänzt mit deinem sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Produkten;...

Überwiegend selbstständige Erledigung des Routineschriftverkehrs und der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sorgfältige digitale und gegenständliche Ablage des gesamten Schriftverkehrs sowie Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten;...

Unterstützung des Backoffice-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und –ausgangs inklusive der Fristüberwachung in enger Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen;...

Aufgaben eines Sekretariats wie Telefon, Schriftverkehr, Einkauf, Rechnungsprüfung, MS-Office; Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung; Organisation des Büroablaufes;...

Sie sind eigenverantwortliche für die Durchführung aller Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Sie erledigen alle klassischen Aufgaben der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Sie sind zuständig für das Bescheinigungswesen;...

Koordination des Ceva Blogs inklusive Erstellung der Redaktionspläne, Einhaltung der Termine zur Veröffentlichung und Abstimmung mit externen Partnern; Eventmanagement; u. a. Organisation von Messen und Vortragsveranstaltungen;...

Organisation und Überwachung von Terminen; Schreiben von Protokollen; Unterstützung des Onboardings neuer Kollegen besonders in der ersten Woche und während der Probezeit;...

Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen; Unterstützung bei der Erstellung von Testkonzepten;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen sowie unserem Messeauftritt; Erstellung von Präsentationen; Sie verantworten die Terminkoordination und Reisekoordination des Geschäftsführers und der Vertriebsleitung;...

Du entlastest proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern; erstellst eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen;...

Eigenständige und aktive Unterstützung des COO und der Regionalleitung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenständige Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken;...

Unterstützung Kundenbetreuer bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Berichtswesen und Dokumentation für den Marktbereich; Recherche;...

Assistenz der Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die selbstständige Erledigung von Aufträgen; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z.B. Posteingang und -ausgang;...