779 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

– Vollzeit, unbefristet – (Referenz-Nr.: HA1.ext362.PuMA.Sekr)

zum 01. Januar 2022, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet

Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern; Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung; Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

Bearbeiten von Aufträgen inkl. Versandabwicklung; Erstellen von Versand-/Exportpapieren und Rechnungen; Betreuung von OEM-Kunden; Anlage und Pflege von Kundenstammdaten;...

Selbstständige Erledigung allgemeiner Büroorganisationstätigkeiten; Allround-Sachbearbeitung in den Bereichen Vertragserstellung und Bestandsverwaltung;...

Du unterstützt uns bei der konzeptionellen Entwicklung und Umsetzung der Marketingaktionen und bereitest diese nach; du organisierst und planst interne Marketingmeetings (inklusive Protokollierung);...

Mitarbeit bei der Vorbereitung des Filmschauspielworkshops/International Screen Acting Workshops,Betreuung der Teilnehmer*innen und Dozierenden,Zuarbeit Studienkoordination,Pflege des Internetauftritts, der Web Blogs und Social Media Accounts;...

Hotel- und Reisebuchungen für unserer Kollegen; selbständige Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleiste; Vorbereitung von Seminar- und Meetingräumen; Bedienen der Telefonzentrale;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen; eigenständige Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende; kümmerst Dich um einen netten Empfang, stellst die Identität fest und die Spendeunterlagen zusammen;...

Organisation des Vorzimmers der Vertreterin des Landrats im Amt; eigenständige Terminplanung und Terminüberwachung; Telefondienst für das Büro des Landrats; Bearbeitung von Bürgeranliegen und Beschwerden;...

Sie erstellen und werten zusammen mit der Leitung und Ihrem Team Marktanalysen aus; setzen Multi-Channel-Kampagnen auf und führen Kundensegmentierungen für das Datenmanagement CRM durch;...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Verantwortlich für den täglichen Betrieb der Filiale, darunter Vertriebs- und Budgetverantwortung; die Mitarbeiter der Filiale motivieren, coachen und leiten; Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter der Filiale;...

Als Teil des operativen Einkaufsteams wirken Sie aktiv bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit; Sie führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsvergleiche; Sie behalten den Bestellprozess unter Kontrolle;...

Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei strategischen Aufgaben und Fragestellungen; Sie sind die treibende Kraft bei der Organisation und Vorbereitung interner und externer Besprechungen; Sie nehmen an wichtigen Sitzungen (Vorstandssitzungen);...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter; Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost;...

Mit Standing und Organisationstalent halten Sie unserem Chief Portfolio Officer im Tagesgeschäft den Rücken frei: Sie verantworten alle anfallenden organisatorischen Aufgaben, koordinieren souverän Termine, Meetings sowie Reisen;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Rechnungsstellung in enger Abstimmung mit den Fachbereichen;...

Sie empfangen und betreuen unsere Gäste und Geschäftspartner; bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verteilen diese intern; sind für den Einkauf und die Verwaltung von Büromaterial zuständig;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen offline und online; Planung und Organisation von Events, Webinaren und Kongressen; Support bei der Weiterentwicklung der Website und der Social-Media-Aktivitäten;...

Um einen reibungslosen Prozessablauf für den Kunden zu gestalten, haben Sie den Bestand, den Bedarf und die Reichweite der Fertigware und der kundenspezifischen Packmittel immer im Blick, der ständige Austausch mit den involvierten Fachabteilungen;...

Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verantwortlich für das Bewerber- und Personalmanagement; Unterstützung bei Angeboten und Teilnahmeanträgen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Teamkollegen bei der Erstellung von Angeboten, der Auftragsbearbeitung, dem Drucken und Binden von Konzepten, Arbeitszeitverwaltung, An- und Abwesenheitszeiten; klassische Sekretariatsaufgaben;...

Verantwortliche und selbstständige Organisation des Abteilungssekretariats; Entwicklung einer modernen Sekretariatsstruktur; Unterstützung beim Digitalisierungsprozess (digitale Ablage); Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Spesenabrechnung;...