733 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...

Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung; unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen;...

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Strategische und operative Unternehmensführung entsprechend unseren gemeinnützigen Unternehmenszielen; Personalführung eines Teams mit 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; Fortführung der kontinuierlichen Neubautätigkeit;...

Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...

Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung und -information; Termindisposition für unsere Werkstatt; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; Erstellung von Auswertungen unter Verwendung diverser EDV-Systeme;...

Abwicklung des Parteiverkehrs in der Beratungsstelle bzw. der Abteilung, persönlicher und telefonischer Erstkontakt, Erteilung von Auskünften; Schriftverkehr und Aufgaben der Büroorganisation;...

Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...

Allgemeine administrative Aufgaben und Koordination der Aufgaben des Bürgermeisters; Terminplanung- und Überwachung; Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen; Koordination der Ehrungen und Glückwünsche;...

Pflege von Zeitwirtschaftskonten; Arztbriefschreibung; Aktenpflege; Sekretariatstätigkeiten; Verwaltungstätigkeiten i. R. des Medizincampus Niederbayern;...

Als Teamassistenz agieren Sie gerne aus dem Back-Office und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und Ihre gute Laune;...

Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten;...

Sie entlasten die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft; unterstützen in administrativen und kaufmännischen Belangen; erstellen fundierte Entscheidungs- und Handlungsempfehlungen;...

Unterstützung des CFO in seiner Rolle als Group CFO & Leader des Group Executive Committee (GEC); Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion mit Geschäftsführung, GEC Kollegen und sonstigen Führungskräften;...

Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Mit ihrer Aufgeschlossenheit und Gewissenhaftigkeit, ihrer Service- und Ergebnisorientierung stellen unsere Consulting Supports Tag für Tag einen effektiven Ablauf unserer Kundenprojekte sicher;...

Unterstützung und Schulung: Coaching und Schulung aller Abteilungen in Lean-Aktivitäten (Operational Excellence), Aufbau eines Kompetenzzentrums für Methodenschulungen; enge Zusammenarbeit mit der gruppenweiten OpEx-Organisation;...

Tagungen, Veranstaltungen und Sitzungen zu organisieren; die stellvertretende Leitung Aufsicht und Beratung sowie die Leitung des Messtechnischen Dienstes bei deren Aufgabenerledigung zu unterstützen; das Haushalts- und Budgetwesen zu bearbeiten;...

Unterstützung beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen; Ausarbeiten von Monats- / Quartals- und Jahresauswertungen und Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten; Erstellen von Markt- und Kundenanalysen;...

Unterstützung für den Vertriebsinnendienst und die (Key) Account Manager; ggf. in Verbindung mit vor Ort Terminen bei Kunden, falls notwendig Reisetätigkeit Datenbanken und -pflege: Pflege der Passform Datenbank inkl. Passproben;...