778 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...
Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform); Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen); Zusammenstellen von Unterlagen;...
Versierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Schnittstelle und Ansprechperson der Geschäftsführung nach innen und außen; Monitoring und Sicherstellung der Abläufe im Office-Management (inklusive Datenbank und Netzwerkpflege (CRM);...
Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Pflege des Internetauftritts sowie Datenpflege und -erfassung; Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge; Empfang und Betreuung von Besuchenden der Geschäftsstelle;...
Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben; Assistenz für politische Sekretär*innen; Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen; Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen;...
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und elektronischen Veranstaltungen; Backup für die Rezeption in Ferien und Krankheitszeiten;...
Unterstützung der Werksleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Korrespondenz, Terminplanung und Telefonate (in Deutsch und Englisch); Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Gästebewirtung;...
Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...
Sie organisieren Vorstandssitzungen (inkl. Aufbereiten von Beschlüssen und Vorstandsvorlagen), Gremiensitzungen sowie Strategieklausuren und bereiten diese vor und nach; verantworten den reibungslosen, geordneten Tagesablauf des Vorstands und stellen;...
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Terminkoordination (z.B. Meetings); selbständige Wahrnehmung der Sekretariatsorganisation; allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen, usw.);...
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf; Verantwortung für Terminplanung und -überwachung;...
Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...
Empfang und Betreuung von Besuchern; allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Schülern, Eltern und Dozenten); Terminvereinbarung und -überwachung; Verwaltung der Schülerakten; Posteingang und -ausgang; Telefondienst; Führen von Statistiken;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller Projektarbeiten;...
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation; Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggf. zu Veranstaltungen;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Du bist für die organisatorischen Abläufe im Vertrieb in Bezug auf Wissensmanagement und Kundenzufriedenheit verantwortlich. Dabei steuerst und planst du diese Abläufe basierend auf unserer Vertriebsstrategie;...
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Allgemeine Assistenzaufgaben; Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen; Zusammenarbeit mit allen Abteilungen von Lektorat über Rechte & Lizenzen bis Marketing und Vertrieb;...
Kundenberatung am Telefon und per E-Mail, Angebots- und Auftragserstellung; Rücksprache mit den Kollegen aus den technischen Bereichen bei technischen Fragestellungen der Kunden; Ansprechpartner in allen Fragen rund um die betreuten Aufträge;...