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362 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

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26.09.2020 / Bischöfliches Ordinariat Regensburg / Regensburg
Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung hinsichtlich des Tagesgeschäftes

24.10.2020 / BU Power Systems GmbH & Co. KG / Ibbenbüren
Entgegennahme eingehender Telefonate (Inbound); qualifizierte Aufnahme oder Erledigung von Serviceaufgaben; Weiterleitung von Service- und Verkaufsanfragen an das Back Office; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Abrechnungstätigkeiten;...

Ansprechpartner für Mieter und Interessenten; Kundenbetreuung im Mietercenter; Terminkoordination und Korrespondenz; Unterstützung kaufmännischer und technischer Objektbetreuer; Aufgaben eines modernen Büromanagements;...

24.10.2020 / Abacus Business Solutions GmbH / München
Organisatorische und adm. Unterstützung unserer Beratungsteams; Übernahme von einzelnen Sachbearbeitungsaufgaben; Reisemanagement, Terminüberwachung und Rechnungsstellung; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz, Ablage etc.; Adress- und Terminverwaltung; Koordination der Wiedervorlagen und Unterschriftenmappen; Verfolgung und Statusmitteilung zu Projekten;...

Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), Adress- und Terminverwaltung; Unterstützung des Wissens- und Informationsmanagement; Koordination und Abrechnung von Dienstreisen des Präsidiums;...

24.10.2020 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

24.10.2020 / Franz Ziel GmbH / Billerbeck
Anlage und Pflege von Kundenstammdaten; Unterstützung bei der Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen; Mitwirkung bei der Auftragsanlage;...

24.10.2020 / Develey Senf & Feinkost GmbH / Unterhaching bei München
Administrative Tätigkeiten rund um das Fuhrparkmanagement; Schnittstelle zwischen Dienstleistern, Mitarbeitern, dem Fachbereich Personal und den zuständigen Behörden; Betreuung und Beratung der Firmenwagennutzer;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

24.10.2020 / ATCP Management GmbH / Berlin
Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

24.10.2020 / Staatliche Feuerwehrschule Geretsried / Geretsried
Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

24.10.2020 / Schnorpfeil Rhein-Main GmbH & Co. KG / Mörfelden-Walldorf
Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

24.10.2020 / Bauprofil Koch GmbH / Isernhagen
Digitalisieren, Kontieren und Buchen der Eingangsrechnungen und Gutschrift; Fakturierung, Prüfung und Erfassung der Zahlungseingänge; allgemeines Office-Management; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Planung, Organisation, Terminierung und Buchung der Unterkünfte für Monteurkolonnen, die bundesweit eingesetzt werden; Annahme und Weiterleitung von Serviceeinsätzen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen das MS Office Paket;...

24.10.2020 / G & L Bau R. Brachtendorf GmbH / Kottenheim
Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung der täglichen Eingangspost; Verfassen von Schriftsätzen aller Art; Vorbereitung, Fertigstellung sowie Abgabe von Angeboten;...

Beratung und Betreuung der einsendenden Praxen; Betreuung Order-Entry-System und Einweisung in den Praxen; Entwicklung, Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Vertriebs- und Marketingunterlagen; Angebotserstellung;...

24.10.2020 / Gemeinde Sinzing / Sinzing
unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) für die Stelle im Vorzimmer der Gemeinde Sinzing.

24.10.2020 / RAMFORT GmbH / Regensburg
im Bereich Sekretariat und Verwaltung

24.10.2020 / Notariat Dr. Benz / Kelheim
in Vollzeit

Vermittlung von internen und externen Gesprächen (u.a. Verlegungen, Notfälle usw.) - Auskunft an Patienten ( stationär, ambulant ) und Besucher - Erstellen von Wochen- und Monatstickets - Ausgabe von Telefonkarten

23.10.2020 / Erzbischöfliches Ordinariat / Mainz
Mitarbeit beim Aufbau und der Umsetzung sowie Evaluation eines Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagements in der Erzdiözese und den Kirchenstiftungen (Projekt AMS); Unterstützung beim Aufbau strukturierter Prozesse;...

Du bist für die kontinuierliche Pflege unserer Händlerwebseiten verantwortlich;...

23.10.2020 / Postbaugenossenschaft Regensburg eG / Regensburg
Unterstützung des Vorstandes bei Unternehmenssteuerung / -kontrolle und Planung sowie allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Betriebs- und Heizkostenabrechnung;...

Souveräne und kompetente Unterstützung des Group CFO bei allen strategischen und operativen Aufgaben im internationalen Kontext; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen;...

23.10.2020 / TMF Deutschland AG / München
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

23.10.2020 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Proaktive Koordination sämtlicher vertriebsrelevanten Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Außendienst inklusive telefonischer Vertrieb von THOMAS SABO Produkten; telefonischer sowie schriftlicher Kundensupport hinsichtlich vertriebsrelevanter;...

23.10.2020 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

23.10.2020 / trurnit GmbH / Leipzig
Sie sind zuständig für das Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung der Buchhaltung; organisieren Meetings, Reisen und den gemeinsamen Büroalltag;...

23.10.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie kommunizieren professionell mit Klientinnen und Klienten zur Auftragsannahme und Terminvereinbar;...

23.10.2020 / Elbe-Elster Klinikum GmbH / Finsterwalde
Projekte selbstständig entwickeln und führen; administrative Aufgaben strukturieren und bearbeiten; Daten und betriebswirtschaftliche Analysen recherchieren und aufbereiten; Konzepte, Präsentationen und Beschlussvorlagen erstellen;...

Sie sind der Ansprechpartner für die Geschäftsführung und berichten an diese; dabei unterstützen Sie mit Ihrer Hands-on-Mentalität; übernehmen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings;...

23.10.2020 / Stadt Regensburg / Regensburg
Vollzug der Versammlungs- und der Beherbergungsstättenverordnung; Vollzug der Mängelberichte aus der Feuerbeschau; Erledigung aller Schreib- und Büroarbeiten; selbstständige Bearbeitung des Postlaufs;...

23.10.2020 / SES Energiesysteme GmbH / Berlin
Erstellung technischer Dokumentationen für unsere BHKW-Anlagen; Back Office Projektmanagement (Telefonannahme, Postbearbeitung, Ablage, Schriftverkehr etc.); Archivierung mit interner ERP-Software und Windows-Explorer;...

Betreuung und Beratung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern (gelegentlich auch samstags); Kalkulation und Ausbau von Studienprogrammen; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Die Unterstützung unserer Projektleiter und der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Sie helfen unseren Projektleitern damit, sich auf ihre fachlichen Dienstleistungen für unsere Mitgliedshäuser zu fokussieren;...

Assistenz der Abteilungsleitung, insbesondere die selbstständige Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen u. Ä.; Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch;...

22.10.2020 / IPROconsult GmbH / Dresden
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Personal im Tagesgeschäft; Betreuung und Beratung der MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten Fragestellungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge;...

22.10.2020 / Magistrat der Stadt Dreieich / Dreieich
Assistenz und Unterstützung des Ersten Stadtrats im Besucher*innenverkehr und bei Veranstaltungen, Repräsentationsterminen sowie deren Organisation; selbstständige Koordination und Steuerung der Terminplanung; telefonische, schriftliche Vereinbarung;...

22.10.2020 / straat1 GmbH / Bobzin
Unterstützen Sie die Bauleitung in sämtlichen Angelegenheiten; wirken Sie bei Bauprojekten im Innendienst als auch vor Ort bei allen anfallenden Tätigkeiten der Bauleitung mit; kalkulieren Sie die Angebote und Angebotserstellung vor;...

22.10.2020 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegniiz
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Koordination von Besprechungsräumen; Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Auftragsannahme und -bearbeitung;...

Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Besprechungen; Geschäftskorrespondenz, Finalisierung von Berichten und Veröffentlichungen; Organisation und Überwachung von Projektabläufen;...

22.10.2020 / Heringer Consulting GmbH / Köln
Organisation des Tagesgeschäfts / des Büros; Verantwortung für die Personalverwaltung; Verantwortung für die interne Buchhaltung;...

22.10.2020 / Adolf Neuendorf GmbH / Berlin
Gemeinsame Marktentwicklung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; presales Recherchen und Betreuung; telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden; Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Vorgänge im Kontakt mit dem Kunden;...

22.10.2020 / Victor's Group / Mannheim
Die Geschäftsführung engagiert unterstützen; mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten Geschäftspartner begeistern; mit Organisationstalent und Überblick anfallende Arbeiten zuverlässig und selbstständig erledigen;...

22.10.2020 / MVZ Labor Dr. Limbach & Kollegen GbR / Heidelberg
Erstellen der Auftragsscheine; Vorbereitung der Entnahmesets; allgemeine Empfangsaufgaben wie Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Technikern an die Abteilungen und die Verteilung der Hauspost;...

22.10.2020 / BERLIN-CHEMIE AG / Berlin
Administrative support of the International Marketing Team in their daily routine; management of contracts with media suppliers and external speakers; checking and processing of invoices; support during Marketing's budget planning and monitoring;...

Als Assistent/-in übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum zur Unterstützung der Geschäftsführung; Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz verantwortlich; durch ein konsequentes Terminmanagement;...

Abwicklung von technischen Reparaturen (Instandhaltung); Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden; Disposition und technische Beratung der Arbeitsbühnen; Büroorganisation und Rechnungswesen;...

22.10.2020 / ÖKOTEC Energiemanagement GmbH / Berlin
Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...

22.10.2020 / OTIS GmbH & Co. OHG / Halle (Saale), Leipzig
Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...

22.10.2020 / Schubert System Elektronik GmbH / Neuhausen ob Eck
Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Online- und Offline-Maßnahmen in der Marketing-Kommunikation; Content-Erstellung, redaktionelle Pflege sowie Weiterentwicklung der Online- und Social Media Kanäle; Medienbeobachtung und Reporting;...

22.10.2020 / Rudolf & Hermann Schmid KG / Stuttgart
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft; Vorbereitung der Gehälter zur Weiterleitung an den Steuerberater und alle sonstigen personalrelevanten Arbeiten;...

Terminkoordination mit Kandidaten und Kunden; Reiseplanung & Erstellung von Berichten und Dokumenten; Organisation der vielfältigen, alltäglichen Büroaufgaben; Korrespondenz jeglicher Art, auch nach Vorgaben;...

22.10.2020 / Schrödinger GmbH / Mannheim
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; assist with travel management and coordination of business trips; schedule job interviews and assist with the onboarding of new hires; help with the organization of customer events;...

22.10.2020 / Tiger Coatings GmbH & Co. KG / Neu-Isenburg
Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

Sie stellen sicher, dass die betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Prozesse unseres Betriebs mithilfe von IT-Systemen reibungslos laufen; analysieren die Geschäftsprozesse;...

21.10.2020 / Kreis Rendsburg Eckernförde / Rendsburg
Sie sind zuständig für die Koordination und Weiterentwicklung des Berichtswesens im Fachbereich; darüber hinaus kümmern Sie sich um die Durchführung des fachbereichsinternen Personalkostencontrollings und des Fachbereichscontrollings;...

21.10.2020 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Alle in einer Professur anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben; Vor- und Nachbereitung, Organisation und Koordination aller Termine; Dienstreiseorganisation, Abrechnung von Reisekosten; Personalverwaltung und -betreuung;...

21.10.2020 / Fürst Gruppe / Nürnberg
Erstellung und Aktualisierung von relevanten Dokumenten wie Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen; Vorbereitung von Schulungsunterlagen; telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne Kunden und Mitarbeiter;...

Ihr Aufgabengebiet dreht sich primär um das bundesweite Teilnehmendenmanagement für die Rückenkolleg-Standorte der BGW und um damit einhergehende Assistenztätigkeiten; in diesem Zusammenhang übernehmen Sie die Vorbereitung u. laufende Fortschreibung;...

Sie sind fachlicher Ansprechpartner unserer freien Vertriebspartner in der Region und bieten ihnen eine kompetente Betreuung am Telefon; arbeiten nach dem „Tandem-Prinzip“ zusammen mit einem Maklerbetreuer;...

Organisation des Sekretariats; Erstinformation bei Anmeldungen von Ratsuchenden; Erfassung, Pflege und Auswertung statistischer Daten; Buchhaltungsaufgaben und Mitwirkung im Finanzcontrolling;...

Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung des außergerichtlichen, gerichtlichen und nachgerichtlichen Forderungsbestands; Entscheidung über Zahlungsvereinbarung sowie Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens;...

21.10.2020 / DORNBACH GmbH / Köln
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

21.10.2020 / BCA AG / Oberursel (Taunus)
Unterstützen aktiv unseren Vorstand durch selbstständiges Vor- und Nachbereiten von Workshops, Meetings und Veranstaltungen, verschiedensten Vorträgen und Terminen; betreuen und unterstützen alle internen Sitzungen und Gremien;...

21.10.2020 / Artis Immobilienverwaltung GmbH / Leipzig
Mietbuchhaltung / Mietinkasso; Rechnungsbearbeitung inkl. Zahlungswesen für verschiedene Mietobjekte; Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen; Kontrolle und Verbuchung von Hausgeldzahlungen der Eigentümer;...

21.10.2020 / Occlutech GmbH / Jena
Assistenz im Reklamationsmanagement; statistische Auswertungen und Trendanalysen; Assistenz in Validierungsprojekten; Unterstützung in der Dokumentenoptimierung; Mithilfe in der Auditvorbereitung;...

21.10.2020 / 4J Concept GmbH / Neumünster
Fachkompetente individuelle Beratung und freundliche Betreuung unserer Kunden; Verkauf und Kasse; Lagerverwaltung;...

21.10.2020 / meravis Immobiliengruppe / Hamburg
Sie betreuen unsere Kunden im Zusammenhang mit der Mängelbearbeitung kompetent und engagiert; dabei nehmen Vororttermine bei Kunden zur Begutachtung von Mängeln wahr; darüber hinaus wirken Sie in der Abwicklung der Sonderwünsche unserer Kunden mit;...