736 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

Unterstützung von Projekten und Vorhaben in den Fachbereichen; Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit; bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente; führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch;...

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...

Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Kundenbetreuung und -korrespondenz; Ausarbeiten und Kalkulieren von Kundenangeboten sowie Erstellen von Preisbestätigungen; Anlage und Pflege von Stammdaten; Mitwirkung bei der Außendienststeuerung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen); Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen;...

Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; selbstständige Abwicklung von kleineren Projekten; Auftragsbearbeitung, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen und Bestellwesen; telefonische Annahme aller am Empfang ankommenden Gespräche sowie deren entsprechende Weiterleitung;...

Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...

Strategische Planung für die schrittweise systemische Umsetzung einer potenzialorientierten Vertriebsorganisation im Bereich Sales; eigenständige Konzeption, Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Sales-Projekten als Projektleiter/-in;...