782 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat
Vorzimmer Bürgermeister; Unterstützung der Amtsleiter; Telefonzentrale und zentrale Poststelle;...
Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen;...
Unterstützung der Projektleiter und Sales Manager bei allen Aufgaben der internationalen Projektabwicklung; Internationale Korrespondenzabwicklung mit Kunden sowie Angebots- und Auftragsmanagement; organisatorische Aufgaben;...
Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...
Kalkulation von Angeboten; Verfassen von Ausschreibungskonzepten; Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens; enge Kommunikation mit Kunden und Partnern; allgemeiner Schriftwechsel;...
Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaft; Unterstützung der Führungskräfte im Thema Arbeitnehmerüberlassung, Teilnahme an Bewerbergesprächen; Verantwortung für die Berufsausbildung am Standort; Vorbereitung der Entgeltabrechnung;...
Alle Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung);...
Terminkoordination; Reiseorganisation und -abrechnung; E-Mail-Bearbeitung / Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Kommunikation mit anderen Forschungsinstitutionen; Assistenz bei Projektkoordination;...
Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...
Erledigung von allen anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Unterstützung bei der unfallchirurgisch / orthopädischen Sprechstunde; D-Arzt Abrechnung und Berichterstattung; Sekretariatsvertretung Unfallchirurgie und Orthopädie;...
Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online); Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich;...
Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten. Zu uns: Seit 1994 sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit freiberuflichen Experten aus IT und Engineering zusammenzuführen. Schnell, präzise und sicher;...
Vorbereitendes Controlling der Projektkosten; Betreuung des Vergabewesens; Betreuung des Bestell- und Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung für Liefer-, Bau- und Dienstleistungen; Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung;...
Unterstützen der Abteilung Betriebsrat bei allen anfallenden administrativen Arbeiten im Tagesgeschäft; Erledigung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Assistenz der Amtsleitung; Teamassistenz / administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Projektleitung; teaminterne Dokumentation, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen;...
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie bei uns die eigenständige Planung, Vorbereitung und Abwicklung von allen Arbeitsvorgängen in Ihrem neuen Office; ein vertrauensvolles Co-Management ist dabei die Grundlage Ihres Erfolgs;...
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und Teilsachbearbeitung; Mitwirkung bei der Ausbildung von Kaufleuten zum Büromanagement;...
Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...
Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens; Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...