739 Stellenangebote Assistenz / Sekretariat

Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...

Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen;...

Gemeinsam mit dem Vertriebsteam verfolgst Du bereits erprobte Strategien zur Neukunden-Akquise und baust diese gemeinsam aus; sorgst somit für den kontinuierlichen Ausbau unseres Kundenstamms und hilfst dabei, diesen zu diversifizieren;...

Ab sofort oder später, Remote, Hybrid oder vor Ort, Gute Stimmung & Perspektiven garantiert

mit guten Umgangsformen für Rezeption, Kasse und Kundenkontakt in Voll- und/oder Teilzeit gesucht

Sie empfangen Seminarteilnehmende, stellen sicher, dass alle Unterrichtsmaterialien vorhanden sind, sind Ansprechpartner für Gäste und Unterrichtende und Sie arbeiten in der Sachbearbeitung der Lehrgänge mit

mit kfm. Ausbildung

Du bist die kompetente Kontaktperson für unsere Schweizer Kunden im Innendienst sowie Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Außendienstmitarbeiter in der Schweiz und sorgst mit ihnen gemeinsam für die optimale Betreuung der Kunden;...

Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Verwaltung von Haushaltsmittel;...

Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen; Betriebsorganisation; Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination;...

In dieser Funktion unterstützen Sie die Personalabteilung beim Tagesgeschäft sowie bei der Bearbeitung von Projektaufgaben;...

Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben; Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage;...

Du bist für die inhaltliche Bearbeitung eingehender Sachverhalte zuständig und unterstützt die Betriebsleitung in operativen Themen; die Aufbereitung von Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien gehört zu Deinem Aufgabengebiet;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten; aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; deutsche und einfache englische Korrespondenz; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen; Personal- und Rechnungswesen; selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...

Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft; organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.);...

Freuen Sie sich auf ein traumhaftes Arbeitsambiente in bester Westend-Lage; nach Absprache ist eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit möglich; die Tätigkeiten sind vielfältig und reichen von klassischen Sekretariatsaufgaben bis hin zur Planung;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...